無論在學習階段抑或投身職場工作，Word、Excel及PowerPoint絕對是大家的好助手，每個人小學上電腦堂時，一定會學Word，中學會開始學複雜一點的PowerPoint與Excel，上了大學做project時，更加是PowerPoint不離手。經過多年使用Microsoft 的經驗，你有信心完全掌握以下30組Microsoft 快捷鍵 嗎？不懂的話，就立即看看以下30組的 快捷鍵 吧！
撰文：Anna、Hailey｜圖片：《新假期》（原文刊於《新假期》網頁）
Word 10大 快捷鍵！
不論是學生做project交論文，抑或上班一族應付老闆，少不免都要接觸Microsoft Office，做些文書工作。雖然大部分人從小便學習使用Microsoft Office內的應用程式，但除了基本打字以外，原來亦有不少其他功能。今次分別教大家不同程式中的10組快捷鍵，學會了便可節省不少時間。
01｜ 粗體 Windows: Ctrl+B ／ Mac: Command + B
02｜斜體 Windows: Ctrl+I ／ Mac: Command+ I
03 | 底線 Windows: Ctrl+U ／ Mac: Command+ U
05 | 將字形放大一點 Windows: Ctrl+] ／ Mac: Command+ ]
06 | 靠左對齊文字 Windows: Ctrl+L ／ Mac: Command + L
07 | 靠右對齊文字 Windows: Ctrl+R ／ Mac: Command+ R
08 | 分頁符號 Windows: Ctrl+Enter / Mac: Command+ Enter
09 | 變更字母的大小寫 Windows: Shift+F3 ／ Mac: Shift + F3
10 | 插入註解 Windows: Alt+R，C ／ Mac: Command+ Option + A
PowerPoint 10大 快捷鍵
01 | 開始投影片放映 Windows: Alt+S，B ／ Mac: Command+ O
02 | 回到第1張投影片 Windows: Ctrl+Shift+向上鍵 ／ Mac: Command + SHIFT+ RETURN 鍵
03 | 結束投影片放映 Windows: Esc ／ Mac: ESC、Command + 句號或連字號
04 | 移至下1張投影片 Windows: Page Down ／ Mac: N、PAGE DOWN、向右鍵、向下鍵或空格鍵 (或按1下滑鼠按鈕)
05 | 移至上1張投影片 Windows: Page Up ／ Mac: P、Page Up、向左鍵、向上鍵或 Delete
06 | 從當前投影片撥放 Windows: Shift + F5 ／ Mac: Command+ RETURN
07 | 轉換為筆形游標 Windows: CTRL+P ／ Mac: Command+ P
08 | 轉換為箭頭游標 Windows: CTRL+A ／ Mac: Command+ A
10 | 插入新的投影片 Windows: 請將指頭放在縮圖窗格中，按 Ctrl+M ／ Mac: CONTROL + M 或Command + SHIFT + N
Excel 10大 快捷鍵
01 | 加上超連結 Windows: Ctrl+K ／ Mac: Command+K
02 | 在同一個輸入格中開新一行 Windows: Alt+Enter ／ Mac: Command+Enter
03 | 輸入即時日期 Windows: Ctrl+; ／ Mac: Command+;
04 | 輸入即時時間 Windows: Ctrl+Shift+; ／ Mac: Command+Shift+;
05 | 轉換成2個位小數的貨幣格式 Windows: Ctrl+Shift+$ ／ Mac: Command+Shift+$
06 | 隱藏選取的列 Windows: Ctrl+9 ／ Mac: Command+9
07 | 隱藏選取的欄 Windows: Ctrl+0 ／ Mac: Command+0
08 | 顯示 / 隱藏公式 Windows: Ctrl+~ ／ Mac: Ctrl+~
09 | 加上外邊框 Windows: Ctrl+Shift+& ／ Mac: Option+Shift+&
10 | 在Sheet之間轉換 Windows: Ctrl+Page Up+Page Down ／ Mac: Command+Shift+Page Up/Page Down
學會這些快捷鍵後，便可以在文書處理上省下不少時間。不過，前提是能夠清楚記得每個快捷鍵的功能，否則對記性不算好的朋友而言，可能便會變得更費時失事了，所以還是建議大家，根據自己不同需要及喜好來使用快捷鍵吧。
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