撰文、圖片:Sonia (原文刊於新假期網站)
01|「取消傳送」功能!撤回電子郵件
試過郵件寄出後,才醒覺忘了附上附件嗎?或是信件根本沒打完,就被其他事情分了心,回頭直接把它按寄走?這些尷尬情況降臨時,真想有法寶可以把已送出的電郵召喚回來。Gmail內設的「取消傳送」功能,就能在這些時候拯救你!
02| 事前預定寄件時間
作為一位生活在21世紀的員工,星期六、日及假日都有機會要收發電郵是常識吧。當然,可以預先打好內容的郵件,我們通常都會把它儲存在草稿內。但當要寄出時,還是得手動到Gmail按「傳送」!假日去玩時也要時時刻刻記住送郵件,多不盡興!
「Boomerang for Gmail」就可以幫你解決以上煩惱,它是Gmail的附加元件。下載後可以預定郵件寄出的日期與時間,幫郵件編製好寄出時間表,時候一到郵件就會自動乖乖寄出了!
【Boomerang for Gmail】
網址:http://www.boomeranggmail.com/
03| Gmail追蹤功能
(這功能不能讓老闆看見)MailTrack是Chrome的擴充功能,有點像Whatsapp的藍剔,用以追蹤Gmail寄出的郵件,看對方有否收到及讀取。
【MailTrack】
網址:https://chrome.google.com/webstore/detail/mailtrack-for-gmail-inbox/ndnaehgpjlnokgebbaldlmgkapkpjkkb?hl=zh-TW
04| 一次式退訂廣告郵件
很多時候網上註冊帳號時,都要求以電郵地址登記,而事後則不斷發送廣告郵件或EDM,製造無限的垃圾郵件。光是剷除多餘郵件都浪費很多時間!有良心一點的廣告,會在郵件底部提供退訂的按鍵,讓你輕鬆取消訂閱;但有些則怎樣都無法取消,非常討厭。「Unroll.me」可以讓你一次過檢視自己訂閱了的服務,選擇性地退訂。
【Unroll.me】
網址:https://unroll.me/
05|簡單寄出大量個人化郵件!合併列印郵件
從事廣告、公關、客戶服務等等的朋友,想必都經常需要寄出大量內容相同,然而稱謂、公司名稱等某些關鍵字卻需要更改的個人化電郵。逐封逐封的更改既浪費時間又無聊,「Yet Another Mail Merge」這外掛程式就可以為你代勞,輕輕鬆鬆寄出多封內容類似的個人化電郵。
【Yet Another Mail Merge】
網址:https://chrome.google.com/webstore/detail/yet-another-mail-merge/mgmgmhkohaenhokbdnlpcljckbhpbmef
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